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招標信息

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安徽鹽業(yè)投資有限公司辦公樓及營銷中心物業(yè)服務管理比選公告

 

 我公司現根據項目開發(fā)建設需要,擬對安徽鹽業(yè)投資有限公司辦公樓及營銷中心物業(yè)服務管理進行國內公開比選,誠邀符合資格條件潛在單位參加報名,具體事項如下: 
一、項目概述

1、項目名稱:安徽鹽業(yè)投資有限公司辦公樓物業(yè)服務管理項目 

2、座落位置:定遠縣定城鎮(zhèn)長征東路與靠山路交口

3、物業(yè)管理區(qū)域: 營銷中心廣場、一層營銷中心、二層投資公司行政辦公區(qū)域四層員工宿舍公共區(qū)域安保及保潔工作。本次委托物業(yè)管理面積6000平方米。

4、物業(yè)管理服務主要包括內容:
   1)、房屋建筑本體共用部位(樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等承重結構部位、外墻面、公共門窗、樓梯間、走廊通道、門廳、設備機房、公共用地等)的維修、養(yǎng)護和管理。
   
2)、房屋建筑本體共用設施設備(共用的上下水管道、落水管、垃圾道、化糞池、各類管井、煙囪、共用照明、屋面亮化、天線、自管配電系統(tǒng)、樓內消防設施設備、電梯(含電梯年審申報檢驗)、供水系統(tǒng)、空調及營銷中心與辦公區(qū)域等配套建設設施)的維修、更換、養(yǎng)護、管理、信報箱、避雷設施、機動車庫、非機動車庫和運行服務。
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)、公共環(huán)境(包括公共場地、房屋建筑物共用部位)的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運及雨、污水管道的疏通;公共綠化的養(yǎng)護和管理。

4)、交通、車輛行駛及停泊管理。

5)配合和協(xié)助當地公安機關進行安全監(jiān)控和巡視等保安工作,(但不含人身、財產保險保管責任),負責維護營銷中心及辦公區(qū)域安保防護,公共秩序維護、安全防范等事項的管理工作;負責管理區(qū)域智能化系統(tǒng)的管理和維護;負責處置營銷中心及辦公區(qū)域外來人員尋釁滋事突發(fā)事件等。

  (6)、物業(yè)及物業(yè)管理檔案、資料。

7)、裝飾裝修管理服務。

8)、相關法規(guī)和政策規(guī)定由物業(yè)管理公司服務的其他事項。

二、投標人資質及要求

1、具有獨立承擔民事責任的能力;

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;

3、具有履行合同和專業(yè)技術的能力;

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

5、參加政府采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法記錄;

6、具有獨立法人資格,具備物業(yè)服務貳級及以上資質企業(yè)的物業(yè)管理公司,且年檢合格;擬派任的項目負責人應具有建設部頒發(fā)的《全國物業(yè)管理企業(yè)經理崗位證書》或具有滁州市房管局頒發(fā)《滁州市物業(yè)項目經理合格證書》或具有《物業(yè)管理師資格證書》,擬派任的項目負責人須具有5年以上從業(yè)經歷(需提供項目負責人承攬過的項目業(yè)主和承攬過的項目所在地物業(yè)主管部門聯合出具證明,至少一個);并提供項目負責人與其公司簽訂不少于壹年及以上以上社保證明;

7、投標人近三年(從提交投標文件截止時間向前追溯)實施過類似項目服務業(yè)績3個或以上業(yè)績并且項目物業(yè)管理期限半年及以上(須提供合同原件,以合同簽訂日期為證明業(yè)績時間;投標人業(yè)績和項目負責人業(yè)績可為同一業(yè)績。

8、投標人須提供專業(yè)技術人員(水電、電梯、消防)經主管部門核發(fā)的技術等級證書并提供與其公司簽訂的勞務合同及社保證明。

9、外地企業(yè)中標后需辦理入滁備案手續(xù)(已在滁備案或成立分公司的除外)。

10、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

三、委托服務管理期限:管理期限自_2016 10 _1_日起至2018_10_31日止。(暫定)

四、物業(yè)管理標準和要求:

(一)綜合管理服務標準:

1.日常管理與服務

1)服務規(guī)范應符合物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范要求。

2)建立檔案管理制度,建立齊全的物業(yè)管理檔案【包括物業(yè)竣工驗收檔案、設備管理檔案、日常管理檔案等】。

3)制定物業(yè)管理與物業(yè)服務工作計劃,并組織實施。

4)制定內部管理制度和考核制度。

5)運用計算機進行管理(含業(yè)主檔案、收費管理、設備管理等)。

6)服務窗口應公開辦事制度、辦事紀律、收費項目和標準。

7)綜合管理的其它服務項目達到約定的服務標準。

8)負責維護營銷中心及辦公區(qū)域安保防護工作,配合業(yè)主維持營銷活動現場秩序及安保工作和處置營銷中心及辦公區(qū)域外來人員尋釁滋事突發(fā)事件工作。

(二)公共區(qū)域清潔衛(wèi)生服務標準。

樓內公共區(qū)域

1、地面和墻面:每日清掃一次,其中門廳每日清掃二次,地面每日拖洗一次;大堂、門廳每二個月保養(yǎng)一次,保持材質原貌,干凈、無灰塵。

2、樓梯扶手、欄桿、窗臺:隔日擦抹一次,保持干凈、無灰塵。

3、消防栓、指示牌等公共設施:每周擦抹二次,目視無灰塵、無污漬。

4、天花板、公共燈具:每月除塵一次,目視干凈,無蜘蛛網。

5、門、窗等玻璃:每月擦拭一次,其中門廳玻璃每周一次,目視潔凈、光亮、無灰塵。

6、天臺、屋頂、保持清潔、無垃圾。

7、垃圾收集:按樓層設置垃圾收集點,每日清理二次,收集點周圍地面無散落垃圾、無污跡、無異味。

樓外公共區(qū)域

8、道路地面、綠地、明溝:地面、綠地每日清掃一次;

 9、公共燈具、宣傳欄等:每周擦抹二次,目視無灰塵、明亮清潔(2以上部位每半月擦抹、除塵一次)。

10、果皮箱、垃圾桶:合理設置,每日清理一次,箱()無滿溢、無異味、無污跡。

11、消毒滅害:每月對窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水一次,每半年滅鼠一次。

12、一樓、二樓衛(wèi)生間:每日清掃二次,早晚各一次,無異味、無污跡。

13、二層董事長辦公室、總經理辦公室及各副總辦公室每日清掃和清理、擦抹一次,保持干凈、無灰塵。

(三)公共區(qū)域秩序維護服務標準

1、人員要求

1)人員中45周歲以下的人員占總數的80%以上,男女比例合適。身體健康,需提供二級以上醫(yī)院健康證明。工作認真負責并定期接受專業(yè)培訓。

2)處理和應對公共秩序維護工作,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設備。

3)上崗時佩帶統(tǒng)一標志,穿戴統(tǒng)一制服,儀容儀表規(guī)范整潔。

4)配備對講裝置和其他必備的安全護衛(wèi)器械。

2、門崗

1)出入口24小時值班看守,其中主出入口雙人值勤。

2)對進出的車輛進行管理和疏導,保持出入口環(huán)境整潔、有序、道路暢通;對大型物件搬出實行記錄。

3、巡邏崗

    1)實行24小時巡邏制度。

2)警情發(fā)生后及時到達現場,協(xié)助保護現場,并報告上級領導與警方。

3)遇到異常情況,及時趕到現場,采取相應措施。

4、車輛管理

1)地面、墻面按車輛道路行駛要求設立指示牌和地標,車輛行駛有規(guī)定路線,車輛停放有序。

2)專職人員24小時巡視和協(xié)助停車事宜。

(四)公共區(qū)域綠化日常養(yǎng)護服務標準

1、草坪:

1)修剪:草坪保持平整,95%面積草高不超過8㎝(視品種而定)。

2)清雜草:每年清除雜草七遍以上,并維持雜草面積不大于5%。

3)灌、排水:常年保證有效供水,有低洼及時整平,基本無積水。

4)施肥:按肥力、草種、生長情況及時施肥,每年二遍以上。

5)病蟲害防治:及時做好病蟲害防治。

6)其它:草地生長正常,斑禿黃萎低于5%。

2、樹木:

1)修剪:喬、灌木修剪每年三次以上,基本做好無枯枝、萌孽枝;蘺、球、造型植物及時修剪,每年不少于五遍,做到枝葉緊密、圓整、無脫節(jié);地被、攀援植物修剪及時,每年不少于三次,基本無枯枝。

2)中耕除草、松土:適時中耕除草,做到基本無雜草,土壤疏松。

3)施肥:按植物品種、生長狀況、土壤條件適時施肥,每年普施基肥不少于一遍,花灌木增施追肥一遍。

4)病蟲害防治:防治結合、及時滅治,主要病蟲害發(fā)生低于5%。

5)扶正加固:樹木基本無傾斜。

6)其它:喬灌木生長良好,樹冠完整;花灌木按時開花結果;球、籬、地被生長良好,無缺枝、空檔。

3、花壇花景:

1)布置:一年中有三次以上花卉布置,三季有花。

2)灌、排水:保持有效供水、無積水。

3)補種:缺枝倒伏不超過五處。

4)修剪、施肥:及時清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾;每年施基肥一次,每次布置前施復合肥一次。

5)病蟲害防治:適時做好病蟲害防治。

(五)公共部位、共用設備設施日常運行、養(yǎng)護、維修服務標準

1、公共部位:

1)房屋結構:每年二次以上對房屋結構進行檢查,涉及使用安全的部位每季檢查一次,并有記錄,發(fā)現損壞及時安排專項修理并告知相關業(yè)主、使用人。

2)門窗:每天巡視樓內公共部位門窗,保持玻璃、門窗配件完好。

3)樓內墻面、頂面、地面:墻面、頂面粉刷層無剝落,面磚、地磚平整不起殼、無缺損。

4)管道、排水溝、屋頂:每月一次對屋面泄水溝、樓內外排水管道進行清掃、疏通,保障排水暢通(6月至9月每半月檢查一次),每半年檢查一次屋頂,發(fā)現防水層有氣臌、碎裂,隔熱板有斷裂、缺損的,應及時修理。

5)道路、場地等:每周一次巡查道路、路面、側石、井蓋等,發(fā)現損壞按照責任范圍進行維修養(yǎng)護,保持路面平整、無破損、無積水,側石平直無缺損。

6)安全標志等:對危險部位設置安全防范警示標志,并在主要通道設置安全疏散指示和事故照明設施,每月檢查一次,保證標志清晰完整,設施運行正常。

2、公共照明:

公燈:及時修復損壞的燈座、燈泡、開關等,保持燈具完好,小區(qū)內樓道燈、街坊燈完好率在95%以上。

3、公共電氣柜:每日一次巡查室內、室外公共電氣柜,每月一次保養(yǎng)室內、室外公共電氣柜,每年一次電氣安全檢查,保證電氣設備運行安全正常。

4、消防系統(tǒng)、消防設施、設備:

1)消防泵每月啟動一次并作記錄,保證其運行正常。

2)消防栓每月巡查一次,消防栓箱內各種配件完好。

3)每天檢查火警功能、報警功能是否正常。

4)每年試驗一次探測器,并對全部控制裝置進行一次試驗,火災探測器投入運行二年后,應每隔三年全部清洗一次,不合格的應當調換。

5)每半年檢查一次消防水帶、閥桿處加注潤滑油并作一次放水檢查。

6)每月檢查一次滅火器,臨近失效立即更新或充壓。

7)每年對消防知識進行一次宣傳。

5、弱電系統(tǒng):

積極做好通信網絡的聯系、協(xié)調維護工作。系統(tǒng)每月檢查一次,發(fā)現問題及時維修。

6、電梯

1)遇電梯發(fā)生一般故障的,專業(yè)維修人員二小時內到達現場修理,發(fā)生電梯困人或其它重大事件時,物業(yè)管理人員5分鐘之內到場應急處理,專業(yè)人員45分鐘之內到場進行救助。

2)每天應進行檢查,檢查記錄存檔。

3)保證電梯24小時完好,轎箱內按鈕、燈具等配件保持完好,轎箱整潔。

4) 設置緊急呼救裝置的,應保證24小時完好,發(fā)生故障時應確保三方通話。

5)委托專業(yè)維修保養(yǎng)單位進行定期保養(yǎng),每年進行安全檢測并張貼《安全檢驗合格》標志,物業(yè)公司應有專人對電梯保養(yǎng)進行監(jiān)督,對電梯運行進行管理并對情況進行記錄。

6)確定合理的電梯運行時間,隨時監(jiān)督電梯運行狀況,加強日常維修保養(yǎng),適時降溫、通風、防雨,做好運行服務,經常巡查樓層,防止地面水流入電梯井,值班監(jiān)督,防止違章使用電梯;記錄每日電梯運行情況,建檔備案。

7)定期對機房、轎箱頂和底坑進行檢查,發(fā)現問題及時處理,并做好記錄。

8)電梯維護保養(yǎng)提前一天通知業(yè)主或使用人,并盡可能減少對業(yè)主或使用人正常生活的影響。

9)建立電梯運行檔案,記錄電梯運行情況和維修保養(yǎng)工作內容。

五、報價資料:

1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公章);

2、企業(yè)組織機構代碼證復印件(加蓋公章);

3、企業(yè)稅務登記證復印件(加蓋公章)。

4、法人代表證明書及法人授權委托書(原件加蓋公章);

5、被授權人的身份證及相應的業(yè)績證明材料;

6、企業(yè)質量認證證書及信譽證明復印件;

7、合同業(yè)績,提交財務報表。(提供合同復印件加蓋公章,原件備查);

凡有意參加投標的單位提供以上報名資料裝訂成冊加蓋單位公章,并攜帶原件查驗。本項目招商人將根據報名單位提交的報名資料、考察結果(如有)、綜合實力和社會信譽等情況進行審查,依法擇優(yōu)選定合格的參選單位參與競爭談判。

六、聯系方式

詢價單位:安徽鹽業(yè)投資有限公司

報價時間與地址::符合資格條件和感興趣的參選人可自201698日至2016914日上午8:00-11:00, 下午14:30-17:00 (北京時間,節(jié)假日除外) 到安徽鹽業(yè)投資有限公司二樓。

聯 系 人:李工                

    話:0550-2163968       

    真:0550-428883

投標函:投標函.rar

安徽鹽業(yè)投資有限公司

201697

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